KẾ HOẠCH TỔ CHỨC XUÂN TÌNH NGUYỆN “ĐÀN ÉN TÌM VỀ” 2015

BAN LIÊN LẠC HỘI ĐỒNG HƯƠNG ĐỒNG THÁP TẠI TP.HCM                                                BAN LIÊN LẠC SINH VIÊN ĐỒNG THÁP TẠI TP.HCM

KẾ HOẠCH

Tổ chức chương trình Xuân Tình Nguyện  2015 “Đàn Én Tìm Về” lần 2

I.  Mục đích tổ chức:

–         Tạo điều kiện cho bà con vùng nông thôn có được một mùa xuân  ấm áp, ý nghĩa.

–         Kết nối các bạn sinh viên Đồng Tháp đang học tập tại thành phồ Hồ Chí Minh.

–         Chương trình là dịp để các bạn sinh viên tìm hiểu những giá trị truyền thống dân tộc nhân dịp xuân về, đồng thời trao dồi những kĩ năng cơ bản trong việc hoà hợp với cộng đồng, tập thể, thông qua các hoạt động giúp đỡ các em nhỏ và bà con trên quê hương Đồng Tháp.

II.      Nội dung chương trình:

1.      Thông tin chung:

–         Tên chương trình: “Đàn Én Tìm Về” lần 2

–         Địa điểm tổ chức: Huyện Tân Hồng, tỉnh Đồng Tháp

–         Thời gian tổ chức: từ 6h ngày 06/02/2015  đến 13h ngày 08/02/2015

–         Số lượng tham gia: 50

–         Tặng 01 căn nhà tình nghĩa trị giá 25 triệu đồng

–         Tặng 20 suất học bổng cho các em học sinh nghèo mỗi suất trị giá 500.000 đồng.

–         Tặng 50 phần quà cho các em nhỏ có hoàn cảnh khó khăn, mỗi phần quà là một hiện vật, trị giá 100.000 đồng.

–         Tặng 10 phần quà cho gia đình chính sách có hoàn cảnh khó khăn.

–         Tổ chức sinh hoạt thiếu nhi;

–         Giao lưu văn hóa văn nghệ;

–         Tổ chức cuộc thi gói bánh tét cho các bạn tình nguyện viên;

–         Tổ chức giao lưu bóng đá với các đơn vị ở điạ phương;

–         Tham gia hoạt động tình nguyện tại địa phương;

2.      Nội dung chi tiết:

a.      Cuộc thi Gói Bánh Tét:

–         Thời gian: Từ 13h – 16h ngày 06/02/2015

–         Các bạn tình nguyện viên sẽ tham gia gói 100 bánh tét để tặng cho bà con địa phương, sau đó tham gia cuộc thi Gói Bánh Tét do Ban Liên Lạc tổ chức. Cuộc thi góp phần giúp các bạn tiếp cận gần hơn với giá trị truyền thống của dân tộc nhân dịp tết đến.

–         Các bạn sẽ được sự hướng dẫn của bà con địa phương, sau đó thể hiện sự khéo léo của mình trong từng chiếc bánh. Những chiếc bánh ngon, và đẹp sẽ được mang đi tặng cho các gia đình chính sách có hoàn cảnh khó khăn.

b.      Ngày Hội Thiếu Nhi:

–         Có hơn 10 gian hàng trò chơi cho các em thiếu nhi địa phương với những hình thức khác nhau;

–         Phần thưởng ở các gian hàng sẽ là những dụng cụ học tập, sách, truyện, hay đồ chơi cho các em nhân dịp năm mới.

c.      Thăm, tặng quà các gia đình chính sách có hoàn cảnh khó khăn:

–         Thăm hỏi, động viên và tặng 10 phần quà cho các gia đình chính sách có hoàn cảnh khó khăn, mỗi phần quà trị giá 200.000 đồng.

–         Góp phần phát huy truyền thống Uống nước nhớ nguồn của thể hệ trẻ nhân dịp xuân về.

d.      Chương trình văn nghệ:  Thời gian:  Từ 18h – 21h ngày 07/02/2015

–         Gồm các tiết mục: Đơn ca, song ca, tốp ca, múa, kịch, nhảy hiện đại…do các bạn sinh viên biểu diễn; ngoài ra còn có các tiết mục giao lưu từ các đơn vị địa phương .

–         Xen kẽ các tiết mục văn nghệ sẽ là phần trao học bổng và quà cho các em học sinh có hoàn cảnh khó khăn.

e.      Chương trình lửa trại:    Thời gian: 21h30 – 22h ngày 07/02/2015

–         Chương trình lửa trại liên kết với chương trình văn nghệ, góp phần nhóm lên ngọn lửa nhiệt huyết trong trái tim các bạn sinh viên tình nguyện;

–         Bao gồm phần giao lưu giữa các bạn sinh viên và thanh niên địa phương.

f.       Chương trình giao lưu bóng đá với các đơn vị địa phương

–         Góp phần siết chặt tình đoàn kết giữa các bạn sinh viên và thanh niên địa phương;

–         Thể hiện tinh thần thể thao trong tuổi trẻ;

g.      Tham quan cột mốc biên giới Việt Nam – Cam Pu Chia:

Tổ chức tham quan cột mốc biên giới Việt Nam – Cam Pu Chia

 3.      Lịch trình:

Ngày	Giờ	Nội dung	Ghi chú
06/02/2015	12h30	Tập trung điểm danh	Địa điểm: Công viên 23-9
	1h-7h30	Lên xe và di chuyển về Tân Hồng
	7h30-8h30	Tham dự lễ Tiếp nhận quân tại địa phương.
	8h30-9h30	Chia làm 2 đội hình: Đội hình 1: tham gia các hoạt động tuyên truyền, xây dựng nhà tình nghĩa,…do địa phương bố trí; Đội hình 2: Vệ sinh khu vực đón quân, sắp xếp đồ đạc.
	9h30 – 11h	Chuẩn bị dụng cụ và nguyên liệu gói bánh tét;
	11h – 12h	Ăn trưa
	12h – 13h	Nghỉ ngơi
	13h-17h	Gói bánh tét
	17h – 18h	Ăn chiều + vệ sinh cá nhân
	18h – 22h	Nấu bánh tét + thi nhảy sạp
	22h	Ngủ
07/02/2015	5h-6h	Thức dậy + vệ sinh cá nhân
	6h – 6h30	Ăn sáng
	6h30 – 7h30	Chuẩn bị các gian hàng trò chơi
	7h30-10h	Tổ chức gian hàng trò chơi thiếu nhi
		Thăm và tặng quà các gia đình chính sách
	10h-11h	Dọn dẹp các gian hàng Nghỉ ngơi
	11h – 12h	Ăn trưa
	12h – 13h	Nghỉ ngơi
	13h – 15h30	-Tập lại các tiết mục trong đêm văn nghệ;-Chuẩn bị sân khấu
	15h30 – 17h30	Ăn chiều + chuẩn bị trang phục cho chương trình văn nghệ
	18h – 21h	-Chương trình văn nghệ -Trao học bổng cho các em học sinh có hoàn cảnh khó khăn
	21h-22h	-Chương trình lửa trại -Giao lưu với thanh niên địa phương
	22h – 22h30	Vệ sinh sân khấu Ngủ
08/02/2015	6h – 6h30	Thức dậy Vệ sinh cá nhân
	6h30 – 7h	Ăn sáng
	7h30 – 10h	Giao lưu bóng đá với địa phương
	10h30 – 11h	Tham quan cột mốc biên giới Việt Nam – Cam Pu Chia
	11h30 – 12h	Ăn trưa
	12h – 13h	Nghỉ ngơi + thu xếp đồ đạc
	13h	Trở về TP.HCM

 III.            Cơ cấu Ban tổ chức chương trình và thành phần tham gia:

1.      Ban tổ chức: 15 thành viên

–         Trưởng BTC: Lưu Thị Tường An

–         Phó BTC: Huỳnh Thị Thuý Quyên + Nguyễn Văn Khang

2.      Thành phần tham gia: 35 tình nguyện viên

IV.             Tiến độ thực hiện:

1.      Lên kế hoạch chuẩn bị:

–         Thời gian: 20/12/2014 đến 27/12/2014

–         Nhiệm vụ chính:

• Gửi Ban Liên lạc Hội đồng hương Đồng Tháp duyệt kế hoạch.
• Thành lập ban tổ chức.
• Dự trù kinh phí hoạt động cho chương trình.
  2. Duyệt kế hoạch-vận động tài trợ:
  –         Thời gian: 30/12/2014 đến 30/1/2015

–      Nhiệm vụ chính:

• Liên hệ chính quyền địa phương
• Gửi kế hoạch và hồ sơ vận động tài trợ đến các doanh nghiệp
• Truyền thông và tuyển tình nguyện viên
• Tiền trạm, liên hệ đặt xe
• Lên bảng qui tắt tham gia chương trình dành cho TNV đảm bảo chương trình an toàn, hiệu quả
  3.      Chạy chương trình:

–         Thời gian: 04/01/2015 đến 08/02/2015

–          Nhiệm vụ chính:

• 04/01- 08/01/2015: cho các bạn đăng kí tham gia;
• 11/01/2015: Phỏng vấn chọn ra 50 bạn tình nguyện viên (TNV) tham gia chương trình cùng với 20 thành viên trong BTC;
• 18/01/2015: Họp TNV lần 1. (Giới thiệu về chương trình + Phổ biến nội quy chung + Phân chia các TNV theo các ban phù hợp)
• 19/01 – 31/01/2015:  Công tác chuẩn bị của từng ban.
• 01/02/2015: Họp TNV lần 2 + Thống nhất chương trình chi tiết, tổng thể.
• 02/02 – 05/02/2015: Hoàn thiện các khâu chuẩn bị và liên hệ
• 06, 07, 08/02/2015: Diễn ra chiến dịch ở địa phương.
  V.        Kinh phí tổ chức:

–         Nguồn quỹ do các CTV và TNV của Ban Liên Lạc quyên góp được từ các hoạt động bán hàng

–         Kinh phí hỗ trợ từ tỉnh đoàn – tỉnh Đồng Tháp

–         Kinh phí hỗ trợ từ Ban Liên Lạc Hội Đồng Hương

–         Kinh phí và các hiện vật hỗ trợ từ các doanh nghiệp, các nhà tài trợ

–         Đóng góp từ các mạnh thường quân và các bạn sinh viên.

 

                                Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 18 tháng 12 năm 2013

Ý kiến BLL HĐH Đồng Tháp tại TP.HCM                          T.M BLL SV Đồng Tháp tại TP.HCM

     Trưởng ban                                                                   Trưởng ban

 

                                                                                                    Lưu Thị Tường An