KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH TÌNH NGUYỆN XUÂN 2014 “ĐÀN ÉN TÌM VỀ”

têtheBAN LIÊN LẠC HỘI ĐỒNG HƯƠNG ĐỒNG THÁP TẠI TP.HCM

BAN LIÊN LẠC SINH VIÊN ĐỒNG THÁP TẠI TP.HCM

————————–

KẾ HOẠCH

Tổ chức chương trình tình nguyện xuân  2014 “Đàn Én Tìm Về” 

I.                   Mục đích tổ chức:

–         Tạo điều kiện cho bà con vùng nông thôn có được một mùa xuân  ấm áp, ý nghĩa.

–         Kết nối các bạn sinh viên Đồng Tháp đang học tập tại thành phồ Hồ Chí Minh. Tạo điều kiện cho các bạn làm quen, hỗ trợ nhau trong cuộc sống sinh viên sau này.

–         Một hoạt động tình nguyện giúp cho các bạn sinh viên góp phần sức lực nhỏ bé của mình giúp đỡ cho bà con quê nhà.

–         Chương trình là điều kiện tốt dành cho các bạn sinh viên tìm hiểu, giứp đỡ với em nhỏ và gây thiện cảm với người dân dành cho sinh viên Đồng Tháp.

 

II.               Nội dung chương trình:

1.      Thông tin chung:

–         Tên chương trình: Đàn Én Tìm Về

–         Số lượng tình nguyện viên: 45

–         Địa điểm tổ chức: xã Thường Thới Hậu B, huyện Hồng Ngự, tỉnh Đồng Tháp

–         Thời gian tổ chức: từ 6h ngày 18/01/2014  đến 13h ngày 19/01/2014

–         Tặng 01 căn nhà nhân ái trị giá 25 triệu đồng

–         Tặng 20 suất học bổng cho các em học sinh nghèo

–         Tặng 10 phần quà cho gia đình chính sách

–         Tổ chức sinh hoạt thiếu nhi

–         Giao lưu văn hóa văn nghệ

–         Tham gia hoạt động tình nguyện tại địa phương

 

2.      Nội dung chi tiết:

a.      Trò chơi:

–         Thời gian: Từ 13h – 16h ngày 18/01/2014

–         Gồm 4 trò chơi, mỗi trò chơi là một gian hàng nhỏ. Mỗi  trò đều có quà thưởng: Bánh, kẹo,…

–         Gồm các trò chơi vận đông.:

+ Sút bóng vào gôn.

+ Bịt bắt đập chai

+ Ném bóng vào vòng.

+ Câu cá.

b.      Chương trình văn nghệ:

Thời gian:  Từ 18h – 21h ngày 18/01/2014

–         Gồm các tiết mục: Đơn ca, song ca, tốp ca, múa, kịch, nhảy hiện đại…của các bạn sinh viên.

–         Các tiết mục văn nghệ giao lưu của địa phương.

–         Xen kẽ các tiết mục văn nghệ sẽ là phần trao học bổng

c.      Chương trình lửa trại

Thời gian: 21h30 – 23h ngày 18/01/2014

–         Chương trình lửa trại sẽ giao lưu giữa sinh viên Đồng Tháp và thanh niên địa phương.

d.      Thăm, tặng quà gia đình chính sách

–         Thăm hỏi, và tặng 10 phần quà Tết cho các gia đình chính sách, gia đình có công với cách mạng.

 

3.      Lịch trình:

Ngày	Giờ	Nội dung	Ghi chú
18/01/2014	5h30	Tập trung điểm danh	Địa điểm: Công viên 23-9
	6h-11h30	Lên xe và di chuyển về Hồng Ngự
	11h30-12h30	Nghỉ ngơi và ăn trưa
	12h30-13h	Công tác chuẩn bị cho tổ chức các trò chơi
	13h-16h	Tổ chức trò chơi	Toàn bộ ban văn nghệ chuẩn bị các tiết mục văn nghệ, sân khấu, lửa trại
	16h-17h	Ăn chiều
	17h-18h	Chuẩn bị cho chương trình văn nghệ
	18h-21h	Chương trình văn nghệ
	21h-23h	Lửa trại, giao lưu thanh niên địa phương
19/01/2014	7h-8h	Ăn sáng
	8h-11h	Thăm và tặng quà các gia đình chính sách	Đại diện 4 bạn đi
		Phát quang xung quanh khu vực	Các tình nguyện còn lại
	11h-12h	Ăn trưa
	13h	Tập trung lên xe về lại thành phố

 

III.            Tiến độ thực hiện:

1.      Lên kế hoạch chuẩn bị:

–         Thời gian: 19/12/2013 đến 24/12/2013

–         Nhiệm vụ chính:

• Gửi Ban Liên lạc Hội đồng hương Đồng Tháp duyệt kế hoạch.
• Thành lập ban tổ chức.
• Dự trù kinh phí hoạt động cho chương trình.

 

2.      Duyệt kế hoạch-vận động tài trợ:

–         Thời gian: 24/12/2013 đến 28/12/2013

–         Nhiệm vụ chính:

• Liên hệ chính quyền địa phương
• Tuyên truyền tuyển tình nguyện viên
• Tiền trạm, liên hệ đặt xe
• Tìm kiếm, vận động  tài trợ
• Lên kế hoạch, thông báo, hoàn thành việc  tuyển tình nguyện viên.
• Lên bảng qui tắt tham gia chương trình dành cho TNV đảm bảo chương trình an toàn, hiệu quả

 

3.      Chạy chương trình:

–         Thời gian: 29/12/2014 đến 19/12/2014

–          Nhiệm vụ chính:

• 29/12/2013  họp tình nguyện viên.
• Thành lập ban chương trình (trò chơi, văn nghệ, lửa trại).
• Công tác chuẩn bị của từng ban.
• Thống nhất chương trình chi tiết, tổng thể.

 

                                      Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 18 tháng 12 năm 2013

Ý kiến BLL HĐH Đồng Tháp tại TP.HCM                     Ban liên lạc SV Đồng Tháp tại TP.HCM

      Trưởng ban                                                                                   Trưởng ban

 

                                                                                                                       Nguyễn Thị Yến Nhi